Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Зарплату платите не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч.6 ст.136ТК)
В действующем законодательстве нет понятия «половина месяца». Норма из части статьи 136 ТК означает, что зарплату нужно выдавать не реже двух раз в месяц. Конкретные сроки определите в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Первая половина месяца – это всегда период с 1 по 15 число текущего календарного месяца. Вторая половина месяца – период с 16 по последнее число календарного месяца.
Главное, установить конкретные сроки выдачи зарплаты. Например, по Правилам трудового распорядка зарплату выдают 5 и 20 числа. Тогда требование части 6 статьи 136 ТК выполните (письма Минтруда от 18.04.2017 №11-4/ООГ-718, от 23.09.2016 №14-1/ООГ-8532).
Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздником, выдайте зарплату накануне (ч.8ст. 136ТК). Это правило действует и когда сотрудник в отпуске. При этом учтите следующее. Если зарплату выдаете через кассу, то, скорее всего, сотрудник не придет за ней. Тогда невостребованную сумму депонируйте в последний день выдачи зарплаты. Ведь срок для депонирования не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных с банковского счета). Так предусмотрено пунктом 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.
Внимание: устанавливать крайние сроки либо периоды для зарплаты вместо конкретных дат нельзя.
В части 6 статьи 136 ТК прямо сказано: конкретную дату зарплаты устанавливают правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. В данном случае слово «день» – это конкретное число, например, 5 и 20.
Если указать крайние сроки, например, не позднее 5 и 20 числа месяца, то это позволит работодателю выплатить деньги в любой день до указанных дат. Неправомерно также указывать предельные периоды, например с 14 по 16 и с 26 по 30 числа месяца. Это не соответствует требованиям трудового законодательства. Такие правила четко установлены с 3 октября 2016 года. Раньше аналогичные разъяснения давал Минтруд в письме от 28.11.2013 №14-2-242.
Ситуация: Можно ли платить аванс и зарплату раньше срока, например 10-го числа вместо 12-го.
Нет, нельзя.
Платите зарплату не реже чем каждые полмесяца, как того требует статья 136 ТК.
Трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя за первое нарушение на сумму до 50 000 руб. Руководителю как должностному лицу грозит штраф до 20 000 руб. За повторное нарушение штрафы больше, а директора могут дисквалифицировать.
Предусмотрены и другие санкции за нарушение сроков выплаты заработной платы. За дни, когда превысили промежуток в полмесяца между выплатами аванса и окончательного расчета по зарплате, сотруднику положена компенсация ( ст. 236 ТК).
Совет: Досрочная выплата зарплаты прямо не запрещена в ТК. Выплату зарплаты раньше срока безопаснее делать не регулярно, а на разовой основе. Укажите в положении по оплате труда возможность досрочной выплаты по заявлению работника.
Дата исполнения обязательств перед сотрудниками – это дата, когда деньги зачисляют на счет работника в банке. Только после этого можно распоряжаться деньгами. Организации вынуждены учитывать временные интервалы, когда банки обрабатывают реестры на выплату зарплаты.
При выплате зарплаты раньше срока права работников не нарушают. Об этом сказано в письмах Минтруда от 26.07.2019 №14-1/В-582, от 12.11.2018 №14-1/ООГ-8602.