Все работодатели должны не позднее 31 октября 2020 года уведомить каждого сотрудника о выборе способа ведения трудовых книжек , согласно постановлению Правительства от 19.06.2020 №887.
Крайний срок уведомления работников о выборе формата трудовой книжки перенесли с 30 июня на 31 октября 2020 года включительно.
Уведомлять сотрудников можно:
- письменно;
- электронное письмо, если оно подписано цифровой подписью;
- скан-копия документа, отправленная на e-mail;
- письмо через специальные мобильные и веб-сервисы.
Работодателю нужно иметь доказательство, что сотрудник получил этот документ, согласно подп.4п.1 ст.2 Закона от 16.12.2019г. №439-ФЗ.
Если уведомление вручено лично, то доказательством будет подпись сотрудника на уведомлении, который остается у работодателя. Это может быть реестр или журнал учета уведомлений, второй экземпляр уведомления или расписка в получении, согласно информации Роструда от 22.04.2020г.
Сотруднику в срок до 31 декабря 2020 года включительно нужно выбрать, должен ли работодатель продолжать вести его трудовую книжку на бумаге или вести сведения о его трудовой деятельности только в электронном виде.
Свой выбор работник должен оформить в виде письменного заявления:
или
- заявление о ведении бумажной трудовой книжки,
или
-заявление о переходе на электронные трудовые книжки.
При отказе от ведения трудовой книжки на бумаге работодатель должен выдать ее на руки сотруднику. Возможность в последующем вернуться к ведению трудовой книжки на бумаге в Трудовом кодексе не предусмотрена.
Дополнительно работодатель должен при необходимости принять или изменить локальные нормативные акты, соглашения и коллективные договоры. Речь идет о документах, в которых работодатель отражал или планирует прописать вопросы ведения и хранения трудовых книжек, а также формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если необходимости в таких дополнениях и изменениях нет, работодатель не обязан их утверждать. Это прописано из части 1 статьи 2 Закона от 16.12.2019 №439-ФЗ.
Если сотрудник до конца 2020 года не напишет никакого заявления, нужно одновременно со сведениями о трудовой деятельности в электронной форме продолжать вести его трудовую книжку на бумаге. Работник вправе в любой момент передумать и подать работодателю письменное заявление о том, что хочет перейти на электронную книжку, согласно статьи 2 Закона от 16.12.2019г., №ФЗ439-ФЗ.
Об изменениях законодательстве в части перехода на электронные трудовые книжки надо уведомить каждого сотрудника, который работает по трудовому договору, до 31 октября 2020 года включительно , согласно постановления Правительства от 19.06.2020 №887.
До 31 декабря 2020 года все работники обязаны подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, согласно п.2ст.2 Закона от 16.12.2019 №439-ФЗ, ст. 66,66.1 ТК.
#ОТКРЫТИЕИП #ОТКРЫТИЕООО #ОТКРЫТИЕИПКРАСНОДАР #ОТКРЫТИЕОООКРАСНОДАР #ИПАЛПАТОВА #БУХГАЛТЕРКРАСНОДАР #ЭЦПКРАСНОДАР #ЭЦП #ЭЦПКРАСНОДАРСКИЙКРАЙ #ОТКРЫТИЕОООКРАСНОДАР