1. Платить зарплату с учетом нового МРОТ.
-Проверьте, чтобы у вас были дополнительные соглашения к трудовым договорам и увеличена зарплата сотрудникам, если она ниже федерального МРОТ и региональной минимальной зарплаты;
-Сверьте зарплату с федеральным МРОТ с 2021 года;
-Сопоставьте зарплату с региональной минимальной зарплатой;
-Проверьте, чтобы была увеличена зарплата, если она меньше федерального МРОТ и минимальной зарплаты в регионе;
-Проконтролируйте изменения в кадровые документы и платите зарплату за январь из новых размеров.
Почему важно!
Зарплата сотрудников с 1 января 2021 года должна быть не ниже нового федерального МРОТ – 12 792 руб. в месяц и региональной минимальной зарплаты (ст. 133.1 ТК).
Иначе возможен штраф 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
2. Перейти на прямые выплаты пособий из ФСС.
Если вы работаете в регионе, который с 1 января 2021 года присоединился к пилотному ФСС, то применяйте новый алгоритм для выплаты пособий:
-Получите от сотрудника бумажные документы для начисления и выплаты пособия либо составьте электронный реестр данных.
-Передайте документы или электронный реестр в отделение ФСС по месту своего учета в течение пяти календарных дней c того дня, как получили документы от сотрудника.
-Проконтролируйте, чтобы в установленные сроки ФСС перечислил сотруднику пособие.
-Передайте в ФСС недостающие документы или сведения, если получили от фонда извещение о неполном комплекте документов.
Почему важно!
Если ошибочно выплатите пособие, когда в регионе уже действует пилотный проект, то возместить эти расходы из ФСС не удастся. Это ошибка по вине организации, а не фонда. Фонд не обязан уведомлять о том, что субъект перешел на прямые выплаты, – такого требования нет в законодательстве.
3.Оформлять новичкам только электронные трудовые книжки.
Сотрудникам, которые впервые поступают на работу с 1 января не оформляйте бумажные трудовые книжки, формируйте на них только электронные сведения.
Трудовые книжки на остальных ведите по форме, которую они выбрали в заявлении, поданном до 31 декабря 2020 года.
Как вести сведения о трудовой деятельности..
Почему важно!
За неведение трудовой книжки, при отказе выдавать выписку из сведений в электронном виде предусмотрена административная ответственность.
За первое нарушение – штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, для организаций это штраф от 30 000 до 50 000 руб. За повторное нарушение – санкции по части 2 статьи 5.27 КоАП.
4. Оформлять удаленку по новым правилам.
С 1 января 2021 года используйте новый порядок оформления работы с дистанционными сотрудниками. Учтите, как теперь оформлять:
-Перевод на удаленку;
-Компенсацию расходов сотрудника и использование имущества;
-Обмен документами;
-Прием на работу;
-Увольнение на удаленке.
Почему важно!
Неправильное оформление кадровых документов может привести к штрафам со стороны ГИТ и трудовым спорам.